Privacy Policy

1. Introduction

The LARION Software Consulting and Development Joint Stock Company ("We", "Company", "Our”) concerns about privacy / security regarding the information you provide to the Company. This privacy policy describes how we collect, use, process, and transfer your data, as well as your rights related to personal data

We need your consent and permission to collect, process, and store your data for the purpose of providing services to you as described in this Privacy Policy

This policy also applies to any personal information provided to LARION by an individual or third parties with the legal right to provide information. LARION may use personal data and other information provided for the purposes outlined in this policy or notified at the time of collection

In this policy, the following terms are used:

•  “Personal information" or "Personal data" means any information related to identifying or capable of identifying an individual
•  “Identifying an individual" means a person who can be directly or indirectly identified, specifically by reference to an identity card number or one or more other factors
•  “Data subject" means the owner of personal information that can be used to identify or identify them
• "User" "You" (and other similar terms) refer to LARION's customers, individuals related to LARION's customers, contacts, suppliers, candidates, employees, and visitors to the LARION website

2. General Principles

LARION ensure that all personal data is processed according to the following principles:

• Legality, fairness, and transparency: Data is processed in a legal, fair, and transparent manner with the data subject
• Purpose limitation: Information must be collected or generated for specific, clear, legal purposes, and the processing method must comply with the purposes in this policy
• Data minimization: Personal data is collected fully, relevantly, and limited to the necessary information for LARION's purposes
• Accuracy: Personal data is stored accurately and updated reasonably
• Storage limitation: The storage time of information is appropriate for LARION's purposes, except as required by law
• Integrity and security: Personal data must be stored securely, avoiding any unauthorized, accidental, or intentional access or use that may cause loss or destruction of information

3. What Information Does LARION Collect?

LARION aims to be transparent in the processing your personal information. We may collect the following information from you:

Note: If you provide personal data of any third party to us, you represent and warrant that you have obtained the necessary consent, licenses, and permissions from that third party to share and transfer their personal data to us and for us to collect, store, use, disclose, and / or process that data in accordance with this Policy. You must provide us with legally valid documentation proving that you have obtained consent and permission

3.1. For All Users / Organizations Using LARION Website

LARION aims to be transparent about the reasons and methods for processing user's personal information

• For all visitors to the LARION website, LARION may collect, use, store, and transfer various types of personal data that LARION has compiled, including:
  • Identity data: Including name, surname, username, or similar identifier, title, and gender
  • Contact data: Including address, email address, and phone number
  • Technical data: Including internet protocol (IP) address, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, and other technology on the user's device used to access this website. This type of technical data may disclose some personal information through the use of cookies, server logs, and similar technologies. Please refer to the LARION Cookie Policy for more details
  • Profile data: Including username, preferences, favorites, and feedback
  • Usage data: Including information about how the user uses the LARION website, products, and services. When users use the LARION website, it may automatically collect data about the device, browsing actions...
  • Communication data: Including data that users send to us through the LARION website, email, or online chat."
• Third-party websites: The LARION website may include links to third-party websites, plug-ins, and applications. Clicking on these links may allow third parties to collect or share your data. LARION does not control these websites and is not responsible for the privacy terms of third parties. When leaving LARION website (https://larion.com), LARION encourages you should read the privacy notices when accessing other websites

3.2. For Employees, Contractors And Applicants

• Data subjects in this section include Applicants, Interns, Personal Partners, Partner Company Employees, and Experts,..
• LARION will collect the following information within the scope appropriate for the purpose of providing services to you, depending on:
  • The information you provide, or
  • The information from the feedback of the Applicant (i) through advertisements posted by LARION on job boards, online CVs through social networks; (ii) information that the Applicant shares on online recruitment pages that LARION is searching for; or (iii) any other means of communication

3.2.1. Basic Personal Data

• Last name, middle name and birth name, other name (if any)
• Date of birth
• Sex
• Residence information (including permanent residence, temporary residence, current residence, hometown, contact address)
• Nationality
• Pictures of individuals
• Phone number, identity card number, personal identification number, passport number
• Marital status
• Information about family relationships (parents, children)
• Email address
• Information on study and work history (including references)
• Payment information, such as bank account numbers, credit card numbers, and any other payment details
• Any other data and information that you actively provide to us in the process of using the service

3.2.2. Some Sensitive Personal Data

• Your voice through recorded calls (if available)
• Information about health status in medical examination report documents, information in criminal record reports
• provided by you (if any)
• Information about your income (if any)
• Information about your ethnicity, religion, and political parties (if any)

3.3. For Customers, Suppliers and Partners

• In case that you are a customer, LARION may collect additional information from you, including:
• Company Information including Identity Information, Tax ID number, trade name, address, products and services (if any)
• Payment information, such as bank account numbers, credit card numbers, and any other payment details
• Any comments or feedback shared about LARION products / services
• Details of any query related to LARION products / services
• Any communication that is sent by customers to LARION
• Necessary information, requests, data are provided so that LARION can perform the service according to the agreement

4. How Does LARION Use Your Data?

LARION will only use personal data for purposes thoroughly comply with the Applicable Law. Normally, LARION will use personal data in the following cases:

• Contract performance: Cases necessary to perform a business cooperation contract between LARION and you
• Legitimate interest: Where necessary for LARION's legitimate interest in the operation of a business as long as it does not exceed and affect your interests
  • Examples of “legitimate interests” mentioned above are:
    • Provide information and / or services to individuals who visit our website
    • Provide information about job opportunities
    • Prevent fraud or illegal activity and to protect our IT systems
    • Conduct and analyze our marketing activities
    • Meet corporate and social responsibility obligations
• Legal obligations: Where to comply with legal requirements as well as make necessary disclosures as required by law, regulation, direction, court order or regulations applicable to LARION
• Your consent: When you actively provide information to LARION, we understand that you allow us to collect and use the information you provide according to this policy without requiring any additional consent. In some other cases, we will ask you to allow specific rights to process some of your personal information. We will only process your personal information in this way if you agree.

Note that LARION may use personal data for one or more purposes. You have the right to withdraw your permission / consent by contacting LARION via the email: dataprivacy@larion.com

4.1. For All Users / Organizations Using LARION Website

LARION may use user's personal data in the cases outlined below:

• Maintain records of all candidates, consultants, clients, business partners, vendors, suppliers, and employees of suppliers or third parties
• Implement procedures to manage customer relationships and leads
• Carry out marketing, profiling and business development activities as well as market research, statistical analysis and customer surveys on LARION's services
• Implement procedures to serve recruitment activities based on user's application information
• Comply with any legal requirements and make necessary disclosures as required by law, regulation, direction, court order or regulations applicable to LARION

4.2. For Employees, Contractors And Applicants

• Confirm your identity, accuracy of data, information about you that the Company collects
• To comply with a court order or other legal process or other legal and / or regulatory requirements of any other government and / or regulatory authority
• Maintain records of all candidates, consultants, business partners, vendors, employees and employees of suppliers or third parties
• Conduct research / analysis of Company HR data
• Contacting you to submit information, process and respond to your queries, feedback, complaints or disputes
• Exercise your rights and obligations towards the Company in accordance with the applicable Law
• Manage, monitor and control your entire working process at the Company
• Personnel training and supervision to ensure and improve your working capacity during your working time at the Company
• Communicating and promoting the Company's brand
• Join cooperation with 3rd parties to provide benefits packages for you
• Performing recruitment activities: In this case, LARION may collect and process personal data for the purpose of:
  • Assess whether the candidate is suitable for a specific position
  • Identify the candidate's information suitable for the vacancy of LARION
• Comply with any legal requirements and make necessary disclosures as required by law, regulation, direction, court order or regulations applicable to LARION
• Any of the purposes described to you at the time of collection of your personal data

4.3. For Customers, Suppliers and Partner

• Implementation of a business cooperation contract between LARION and you
• Implement procedures to manage customer relationships and leads
• Implement procedures to manage suppliers and partner companies
• Carry out marketing and business development activities as well as market research, statistical analysis and customer surveys on LARION's services
• Update information about changes related to LARION's policies / services with you
• Comply with any legal requirements and make necessary disclosures as required by law, regulation, direction, court order or regulations applicable to LARION

5. Personal Data Disclosure

LARION may be required to share users' personal data with the following legal parties for the purposes outlined in this privacy policy:

• Third-party service providers: LARION shares personal data with third-party service providers who support LARION in providing services. These individuals and organizations will process personal data shared by us. When a third party acts on our behalf and in applicable cases, we will use reasonable commercial efforts to require that party to comply with the provisions of this Privacy Policy or have additional security measures to protect your information. We do not share your information with third parties unrelated unless such sharing is permitted in this Privacy Policy. These providers include, but are not limited to:
  • Information Technology (IT) service providers, cloud storage service providers, data analytics services, Generative AI Tools
  • Provider assistance with payment, insurance, health check
  • Event Partner for LARION
  • External consultants and professional advisors
• Outsourcing services: When LARION is using personal data in the context of recruitment and providing outsourcing services, LARION may share personal data with clients or LARION believes that candidates may be suitable for specific roles or positions that the client is seeking, with the consent of the candidate / employee
• Parent company / subsidiary companies: Personal data may be provided to LARION subsidiaries or affiliated companies to process personal data on behalf of LARION in providing products / services. These parties are required to process personal data based on LARION's instructions and in compliance with this privacy policy and they do not have independent rights to share that data. We may also disclose and transfer such information to a third-party group, the purchaser of all or a substantial portion of the company's business (if any)
• Compliance with laws and legal proceedings: LARION is responsible to court orders, legal processes, when establishing / enforcing LARION's legal rights, or when defending against legal claims. LARION believes it is necessary to share data to investigate, prevent, or take action against illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to the physical safety of any person, violations of LARION's terms of use, or other legal requirements

6. International Transfers

• Your data will be stored and processed as a whole or in part in Vietnam. If you access the LARION website from a location outside of Vietnam, your use of the website is understood to mean that you agree to transfer your data outside of that country / territory and send it to Vietnam
• Your information and / or personal data may be transferred abroad, stored or processed outside of your country for one or more purposes. LARION will only transfer your personal data outside of Vietnam when it complies with the regulations of the law on personal data protection
• LARION will have the right to disclose your personal data to any third party and / or transfer it internally or externally outside of Vietnam, for the purposes listed in this policy when it has received your prior consent
• To ensure that personal data is stored and transferred securely, LARION will only transfer data to third parties when they comply with data protection laws and have secure means of transferring data

7. Data Security

• LARION has put in place appropriate security measures to prevent personal data from being lost, illegally used or accessed, altered or disclosed
• In addition, LARION also limits access to personal data to employees, contractors and other third parties whose work involves personal data. you can only process personal data when you agree to agreements with LARION, including responsibility for information security
• LARION has also put in place procedures to deal with suspected exposure / leakage of personal data, notifying you and relevant parties as required by law
• Always remember that any time you voluntarily disclose and make your personal information public on the internet, that information may be collected and used by others for purposes beyond your control and our
• Apart from the website administrator of LARION or other authorized individuals of LARION website, you are the only one who can access your personal information. Your registration is protected by a password to prevent unauthorized access
• Lastly, you are responsible for keeping your password and / or any account information confidential. Therefore, please be cautious and responsible for your activities on the internet. We recommend that you do not disclose your password to anyone
• No data transmitted over the internet can be guaranteed 100% secure. Therefore, while we make every effort to protect your personal information in accordance with legal requirements by implementing all necessary technical and legal measures, we cannot guarantee or warrant the security of any information transmitted to us and you do so at your own risk. As soon as we receive the information you send, we will take necessary measures to ensure security on our system

8. Data Retention

LARION holds information necessary to comply with legal obligations, resolve disputes or enforce agreements

• LARION may store your personal data permanently until you request it to be deleted
• Supplier data, reviews and feedback, transaction information will not be deleted from LARION's system
• We also reserve the right to permanently store processed data such as encrypted data, statistical data, data in the big data system and other data that cannot be identified

9. Children's Privacy

• LARION understands that protecting children's privacy is especially important, so we collect and process data on the principle of protecting children's rights and in the best interests of children
• LARION may collect and process data of children under the age of 16 in certain specific cases with the consent and consent of a parent or guardian, without requiring any additional consent
• To request the cessation of processing, deletion or destruction of a child's personal data, a parent or guardian should contact LARION at dataprivacy@larion.com

10. Understand Your Personal Rights

• Under certain circumstances, you have the following rights:
  • Request access to personal data (referred to as a "data subject access request"): This allows you to receive a copy of the personal data that LARION holds about you and to check that LARION is processing them lawfully
  • Request correction of personal data: This allows you to correct any incomplete or incorrect data your LARION holds
  • Request deletion of personal data: You have the right to request LARION to delete or remove your personal data when LARION has no legitimate reason to continue using them
    You also have the right to request LARION to delete or remove your personal data when you have the right to object to the use (see below), when LARION may have used your information incorrectly, or when LARION is required to delete personal data to comply with the law
    However, LARION may not always comply with these requests for legal and business reasons, and specific information will be provided to you (if applicable) when the request is received
  • Oppose the use of personal data: When LARION relies on its legitimate interests (or the rights of a third party). However, the data subject feels that these activities affect their basic rights and freedoms. You also have the right to object when LARION uses personal data for direct marketing purposes. However, in some cases, LARION also has a legal basis for processing information outside of agreements with you
  • Request to restrict the processing of personal data: This allows you to request LARION to temporarily stop using your personal data in the following cases:
    • If you want LARION to establish the accuracy of the data
    • If the data is being used incorrectly but you do not want it to be deleted
    • If you need to retain the data even when LARION no longer requires it because you need to establish, exercise, or defend legal claims
    • If you have objected to the use of your data by LARION, but LARION needs to verify whether it has a legitimate basis to use that data or not
  • Request to transfer personal data to you or a third party: LARION will provide you or a third party with your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format. Please note that this right only applies to automated information that you originally agreed for LARION to use or when LARION has used the information to perform a contract with you
  • Withdraw consent at any time: When LARION relies on your consent to use your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. In this case, LARION may not be able to provide certain products or services to you. LARION will advise you at the time you withdraw your consent
  • No fee required: You will not have to pay a fee to access personal data (or exercise any other rights). However, LARION may charge a reasonable fee if your request is unfounded, repetitive, or excessive. Additionally, LARION may refuse to comply with the request in these cases
  • LARION may need something from you: LARION may request specific information from you to verify your identity and ensure your right to access personal data (or exercise any other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to anyone who is not authorized to access it. LARION may also contact you to request additional information related to your request to speed up the response time
  • Response time limit: LARION always tries to respond to all legitimate requests within 72 hours of receiving the data subject's request. Typically, your request will be processed within 1 month after LARION performs the necessary verification activities to determine that you are the data subject. Occasionally, requests may take longer to process. In this case, LARION will notify you of the specific time

11. Changes to Our Privacy Policy

• This privacy policy was last updated on August 25, 2023
• LARION has the right to change or update its privacy policy at any time. If LARION makes changes to important content related to the processing of your personal data, LARION will notify you on the LARION website or in a public post; or by sending a notice to you via email; or by publishing on the LARION website; or by other means appropriate to the current law
• You can check the last updated date of this privacy policy to see when it was last updated
• Please review this privacy policy periodically to understand how LARION protects your privacy

12. Contact US

If you have any questions about this Privacy Policy or if you have any other questions regarding how we manage, protect and / or process your personal data, please contact us. Contact us via email at dataprivacy@larion.com or contact us directly at LARION headquarters:

• Company name: LARION SOFTWARE DEVELOPMENT AND CONSULTATION JOINT STOCK COMPANY
• Office Address: 3rd Floor, QTSC Building, 14th Street, Quang Trung Software City, Tan Chanh Hiep Ward, District 12, Ho Chi Minh City, Vietnam

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

1. Giới Thiệu

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM LARION (“Chúng tôi”, “Công ty”,“của chúng tôi”) quan tâm đến quyền riêng tư / tính bảo mật đối với những thông tin mà bạn cung cấp cho Công ty. Chính sách bảo mật này mô tả cách thức thu thập, sử dụng, xử lý và chuyển tiếp dữ liệu của bạn cũng như những quyền lợi của bạn liên quan đến dữ liệu cá nhân

Chúng tôi cần sự đồng ý và cho phép của bạn để thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu của bạn nhằm mục đích cung cấp các dịch vụ cho bạn như tại Quy định Bảo mật này

Chính sách này cũng áp dụng cho cả thông tin cá nhân được cung cấp cho LARION từ một cá nhân hoặc từ các bên thứ ba có quyền cung cấp thông tin hợp pháp. LARION có thể sử dụng dữ liệu cá nhân và các thông tin khác được cung cấp cho các mục đích được nêu trong chính sách này hoặc được thông báo tại thời điểm thu thập Trong chính sách này, các thuật ngữ sau được sử dụng:

• “Thông tin cá nhân” hoặc “Dữ liệu cá nhân” là bất kỳ thông tin nào liên quan để xác định hoặc có thể nhận dạng một cá nhân
• “Nhận dạng một cá nhân” là một người có thể được xác định trực tiếp hoặc gián tiếp, cụ thể bằng cách tham chiếu đến số Chứng minh nhân dân hoặc một hay nhiều yếu tố khác
• “Chủ thể dữ liệu” là người sở hữu thông tin cá nhân mà các thông tin này có thể sử dụng để xác định hoặc nhận dạng họ
• “Người dùng” “Bạn” (và các thuật ngữ tương tự khác) đề cập đến các khách hàng của LARION, các cá nhân liên quan đến khách hàng của LARION, các thông tin liên hệ, nhà cung cấp, ứng viên, nhân viên và khách truy cập vào website LARION

2. Nguyên Tắc Chung

LARION đảm bảo rằng tất cả dữ liệu cá nhân sẽ được xử lý theo các nguyên tắc sau:

• Hợp pháp, công bằng và minh bạch: Dữ liệu được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch với chủ thể dữ liệu
• Giới hạn mục đích: Thông tin phải được thu thập hoặc tạo ra cho các mục đích cụ thể, rõ ràng, hợp pháp và cách thức xử lý phải tuân thủ các mục đích trong chính sách này
• Giảm thiểu dữ liệu: Dữ liệu cá nhân được thu thập đầy đủ, có liên quan và giới hạn thông tin cần thiết theo các mục đích của LARION
• Độ chính xác: Dữ liệu cá nhân được lưu trữ chính xác và được cập nhật một cách hợp lý
• Giới hạn thời gian lưu trữ: Thời gian lưu trữ thông tin phù hợp với các mục đích của LARION, ngoại trừ các trường hợp được yêu cầu bởi pháp luật
• Tính toàn vẹn và bảo mật: Dữ liệu cá nhân phải được lưu trữ một cách an toàn, tránh mọi hành vi truy cập, sử dụng trái phép, vô tình hoặc cố tình làm mất / hủy hoại thông tin

3. LARION Thu Thập Những Thông Tin Gì?

LARION hướng đến tính minh bạch trong việc xử lý thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi có thể thu thập các thông tin của bạn như sau:
Lưu ý: Nếu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân của bất kỳ bên thứ ba nào cho chúng tôi , bạn đại diện và đảm bảo rằng bạn đã có được sự đồng ý, giấy phép và sự cho phép cần thiết từ bên thứ ba đó để chia sẻ và chuyển dữ liệu cá nhân của họ cho chúng tôi và để chúng tôi thu thập, lưu trữ, sử dụng, tiết lộ và / hoặc xử lý dữ liệu đó theo Chính sách này. Bạn phải gửi cho chúng tôi tài liệu hợp pháp chứng minh rằng bạn đã được sự đồng ý và cho phép

3.1. Đối Với Tất Cả Người Dùng / Tổ Chức Sử Dụng Website LARION

LARION hướng đến việc minh bạch lý do và cách thức LARION xử lý thông tin cá nhân của người dùng.

• Đối với tất cả các người dùng truy cập vào trang web LARION, LARION có thể thu thập, sử dụng, lưu trữ và chuyển các loại dữ liệu cá nhân khác nhau mà LARION đã tổng hợp như sau:
  • Dữ liệu danh tính: Bao gồm tên, họ, tên người dùng hoặc hình thức nhận dạng tương tự, chức danh và giới tính
  • Dữ liệu liên lạc: Bao gồm địa chỉ, địa chỉ email và số điện thoại
  • Dữ liệu kỹ thuật: Bao gồm địa chỉ giao thức internet (IP), loại và phiên bản trình duyệt, cài đặt múi giờ và vị trí, loại phiên bản trình cắm (browser plug-in), hệ điều hành, nền tảng (platform) và công nghệ khác trên thiết bị người dùng sử dụng để truy cập trang web này. Dữ liệu kỹ thuật dạng này có thể tiết lộ một số thông tin cá nhân bằng cách sử dụng cookie, nhật ký máy chủ và các công nghệ tương tự. Vui lòng xem Chính sách cookie LARION để biết thêm chi tiết
  • Dữ liệu tiểu sử: Bao gồm tên người dùng, sở thích, ưu tiên và phản hồi
  • Dữ liệu sử dụng: Bao gồm thông tin về cách người dùng sử dụng trang web, sản phẩm và dịch vụ của LARION.
    Khi người dùng sử dụng website LARION, nó có thể tự động thu thập dữ liệu về thiết bị, hành động duyệt web...
  • Dữ liệu giao tiếp: Bao gồm dữ liệu được người dùng gửi tới chúng tôi qua trang web LARION, email hoặc hộp trò chuyện trực tuyến
• Trang web của bên thứ ba: Website LARION có thể bao gồm các liên kết đến các trang web, plug-ins và ứng dụng của bên thứ ba. Chọn vào các liên kết này có thể cho phép các bên thứ ba thu thập hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn. LARION không kiểm soát các trang web này cũng như không chịu trách nhiệm về các điều khoản quyền riêng tư của bên thứ ba. Khi rời khỏi trang web https://larion.com/, LARION khuyến khích bạn đọc thông báo bảo mật khi truy cập các trang web khác

3.2. Đối Với Người Lao Động

• Người lao động sử dụng trong chính sách này bao gồm Nhân viên, Ứng Viên, Thực Tập Sinh, Đối tác cá nhân, Nhân viên của Công ty Đối Tác, Chuyên gia...
• LARION trong phạm vi phù hợp với mục đích cung cấp dịch vụ cho bạn chúng tôi sẽ thu thập các thông tin sau phụ thuộc vào:
  • Sự cung cấp thông tin của bạn, hoặc
  • Các thông tin từ phản hồi của Ứng viên (i) qua quảng cáo do LARION đăng trên bảng việc làm, CV trực tuyến qua mạng xã hội; (ii) thông tin ứng viên chia sẻ trên các trang tuyển dụng trực tuyến đang được LARION tìm kiếm; hoặc (iii) bất kỳ phương tiện liên lạc nào khác

3.2.1. Dữ Liệu Cá Nhân Cơ Bản

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có)
• Ngày, tháng, năm sinh
• Giới tính
• Các thông tin về cư trú (bao gồm nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ)
• Quốc tịch
• Hình ảnh của cá nhân
• Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu
• Tình trạng hôn nhân
• Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái)
• Địa chỉ email
• Các thông tin về lịch sử học tập và làm việc (bao gồm các tài liệu tham khảo)
• Các thông tin thanh toán, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng và bất kỳ chi tiết thanh toán nào khác
• Bất kỳ dữ liệu, thông tin khác do bạn chủ động cung cấp cho chúng tôi trong quá trình sử dụng dịch vụ

3.2.2. Một Số Dữ Liệu Cá Nhân Nhạy Cảm

• Giọng nói của bạn thông qua các cuộc gọi được thu âm (nếu có)
• Các thông tin về tình trạng sức khỏe trong các tài liệu báo cáo khám sức khỏe, các thông tin trong các báo cáo về lý lịch tư pháp do bạn cung cấp (nếu có)
• Các thông tin về mức thu nhập của bạn (nếu có)
• Các thông tin về dân tộc, tôn giáo, đảng phái chính trị mà bạn tham gia (nếu có)

3.3. Đối Với Khách Hàng, Nhà Cung Cấp Và Các Công Ty Đối Tác

Trong trường hợp bạn là khách hàng, LARION có thể thu thập thêm thông tin từ hoặc về bạn, bao gồm:

• Thông tin Công ty bao gồm Thông tin nhận dạng, mã số thuế, tên thương mại, địa chỉ, sản phẩm và dịch vụ (nếu có)
• Các thông tin thanh toán, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng và bất kỳ chi tiết thanh toán nào khác
• Bất kỳ ý kiến hoặc phản hồi nào được chia sẻ về sản phẩm / dịch vụ của LARION
• Chi tiết về bất kỳ truy vấn nào liên quan đến sản phẩm / dịch vụ LARION
• Mọi thông tin giao tiếp mà được khách hàng gửi tới LARION
• Thông tin, yêu cầu, dữ liệu cần thiết được cung cấp để LARION có thể thực hiện được dịch vụ theo thỏa thuận

4. LARION Sử Dụng Dữ Liệu Của Bạn Như Thế Nào?

LARION sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích hợp pháp. Thông thường, LARION sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân trong các trường hợp sau:

• Thực hiện hợp đồng: Trường hợp cần thiết để thực hiện hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa LARION và bạn
• Lợi ích hợp pháp: Trường hợp cần thiết cho lợi ích hợp pháp của LARION trong việc điều hành của một doanh nghiệp miễn là nó không vượt quá và ảnh hưởng đến lợi ích của bạn
  • Ví dụ về “lợi ích hợp pháp” được đề cập ở trên là:
    • Cung cấp thông tin và / hoặc dịch vụ cho những cá nhân truy cập trang web của chúng tôi
    • Cung cấp thông tin về các cơ hội việc làm
    • Ngăn chặn gian lận hoặc hoạt động phạm pháp và để bảo vệ hệ thống CNTT của chúng tôi
    • Tiến hành và phân tích các hoạt động tiếp thị của chúng tôi
    • Đáp ứng các nghĩa vụ trách nhiệm đối với doanh nghiệp và xã hội
  • Nghĩa vụ pháp lý: Trường hợp tuân thủ các yêu cầu pháp lý cũng như thực hiện việc tiết lộ thông tin cần thiết theo yêu cầu của pháp luật, quy định, hướng, lệnh của tòa án hoặc các quy định được áp dụng cho LARION
  • Sự đồng ý của bạn: Khi bạn chủ động cung cấp thông tin cho LARION. Chúng tôi hiểu rằng bạn cho phép chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin bạn cung cấp theo chính sách này mà không yêu cầu bổ sung sự đồng ý nào khác. Trong một số trường hợp khác, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cho phép quyền cụ thể để xử lý một số thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ xử lý thông tin cá nhân của bạn theo cách này nếu bạn đồng ý

Lưu ý rằng LARION có thể sử dụng dữ liệu cá nhân cho một hoặc nhiều mục đích. Bạn có quyền rút lại sự cho phép /
đồng ý của mình bằng cách liên hệ với LARION qua địa chỉ email: dataprivacy@larion.com

4.1. Đối Với Tất Cả Người Dùng Sử Dụng Website LARION

LARION có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của người dùng trong các trường hợp được đặt ra như bên dưới:

• Duy trì hồ sơ của tất cả ứng viên, tư vấn, khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, nhân viên và nhân viên của nhà cung cấp hoặc bên thứ ba
• Thực hiện các thủ tục để quản lý quan hệ khách hàng và khách hàng tiềm năng
• Thực hiện các hoạt động marketing và các hoạt động phát triển kinh doanh cũng như nghiên cứu thị trường, phân tích thống kê và khảo sát khách hàng về các dịch vụ của LARION
• Thực hiện các thủ tục để phục vụ hoạt động tuyển dụng dựa theo thông tin ứng tuyển của người dùng
• Tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý cũng như thực hiện việc tiết lộ thông tin cần thiết theo yêu cầu của pháp luật, quy định, hướng, lệnh của tòa án hoặc các quy định được áp dụng cho LARION

4.2. Đối Với Người Lao Động

• Xác nhận danh tính của bạn, tính chính xác của dữ liệu, thông tin về bạn mà Công ty thu thập được
• Thực hiện tuân thủ mệnh lệnh của tòa án hoặc quy trình pháp lý khác hoặc các yêu cầu pháp lý và / hoặc quy định khác của bất kỳ cơ quan chính phủ và / hoặc cơ quan quản lý nào khác
• Duy trì hồ sơ của tất cả ứng viên, tư vấn, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, nhân viên và nhân viên của nhà cung cấp hoặc bên thứ ba
• Thực hiện nghiên cứu / phân tích dữ liệu nhân sự của Công ty
• Liên lạc với bạn để gửi thông tin, xử lý và trả lời các truy vấn, phản hồi, khiếu nại hoặc tranh chấp của bạn
• Thực hiện quyền và nghĩa vụ của bạn đối với Công ty theo Luật hiện hành
• Quản lý, giám sát, kiểm soát toàn bộ quá trình làm việc của bạn tại Công ty
• Huấn luyện nhân sự và giám sát để đảm bảo và nâng cao năng lực làm việc của bạn trong thời gian làm việc tại Công ty
• Thực hiện truyền thông, quảng bá thương hiệu của Công ty
• Tham gia hợp tác với các bên thứ 3 nhằm cung cấp các gói phúc lợi dành cho bạn
• Thực hiện hoạt động tuyển dụng: Trong trường hợp này, LARION có thể thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân nhằm mục đích:
  • Đánh giá ứng viên có phù hợp với vị trí cụ thể
  • Xác định thông tin của ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng của LARION
• Tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý cũng như thực hiện việc tiết lộ thông tin cần thiết theo yêu cầu của pháp luật, quy định, hướng, lệnh của tòa án hoặc các quy định được áp dụng cho LARION
• Bất kỳ mục đích nào được mô tả cho bạn tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân của bạn

4.3. Đối Với Khách Hàng, Nhà Cung Cấp Và Các Công Ty Đối Tác

• Thực hiện hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa LARION và bạn
• Thực hiện các thủ tục để quản lý quan hệ khách hàng và khách hàng tiềm năng
• Thực hiện các thủ tục để quản lý nhà cung cấp và các công ty đối tác
• Thực hiện các hoạt động marketing và các hoạt động phát triển kinh doanh cũng như nghiên cứu thị trường, phân tích thống kê và khảo sát khách hàng về các dịch vụ của LARION
• Cập nhật các thông tin thay đổi liên quan đến chính sách / dịch vụ của LARION với bạn
• Tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý cũng như thực hiện việc tiết lộ thông tin cần thiết theo yêu cầu của pháp luật, quy định, hướng, lệnh của tòa án hoặc các quy định được áp dụng cho LARION

5. Tiết Lộ Dữ Liệu Cá Nhân

LARION có thể phải chia sẻ dữ liệu cá nhân của người dùng với các bên hợp pháp dưới đây cho những mục đích được nêu trong chính sách bảo mật này:

• Nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba: LARION chia sẻ dữ liệu cá nhân với các nhà cung cấp dịch vụ từ bên thứ ba hỗ trợ LARION trong việc cung cấp dịch vụ. Những cá nhân và tổ chức này sẽ xử lý dữ liệu cá nhân được chia sẻ bởi chúng tôi. Khi một bên thứ ba thực hiện hành động thay mặt cho chúng tôi và trong các trường hợp được áp dụng, chúng tôi sẽ sử dụng các nỗ lực thương mại hợp lý để yêu cầu bên đó tuân theo các quy định trong Chính sách bảo mật
  này hoặc có các biện pháp bảo mật bổ sung để bảo vệ thông tin của bạn. Chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn với các bên thứ ba không liên kết trừ trường hợp việc chia sẻ đó được cho phép trong Chính sách bảo mật này. Các
  nhà cung cấp này bao gồm, nhưng không giới hạn:
  • Các nhà cung cấp dịch vụ Công nghệ thông tin (CNTT), các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, dịch vụ phân tích, CRM, HRM, công cụ AI phát sinh
  • Nhà cung cấp hỗ trợ trong việc thanh toán, bảo hiểm, khám sức khỏe
  • Đối tác tổ chức sự kiện cho LARION
  • Các tư vấn viên bên ngoài và các cố vấn chuyên nghiệp
• Dịch vụ gia công thuê ngoài: Khi LARION đang sử dụng dữ liệu cá nhân trong bối cảnh tuyển dụng và cung cấp dịch vụ gia công, LARION có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với khách hàng hoặc LARION tin rằng ứng viên có thể phù hợp với vai trò hoặc vị trí cụ thể mà khách hàng đó đang tìm kiếm với sự cho phép của ứng viên / nhân viên
• Công ty mẹ / các công ty thành viên: Dữ liệu cá nhân có thể được cung cấp cho các công ty con LARION hoặc các công ty liên kết để xử lý dữ liệu cá nhân với mục đích thay mặt cho LARION cung cấp sản phẩm / dịch vụ. Các bên này được yêu cầu xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên những hướng dẫn của LARION và phù hợp với chính sách bảo mật này và họ không có quyền độc lập để chia sẻ dữ liệu đó. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ và chuyển thông tin như vậy
  tới một nhóm thứ ba, đối tượng mua lại toàn bộ hay phần lớn công việc kinh doanh của công ty (nếu có)
• Tuân thủ luật pháp và tố tụng pháp lý: Khi LARION phản hồi các lệnh của tòa án, quy trình pháp lý, khi thiết lập / thực hiện quyền hợp pháp của LARION hoặc khi chống lại các khiếu nại pháp lý. Khi LARION tin rằng cần chia sẻ dữ liệu để điều tra, ngăn chặn hoặc thực hiện hành động chống lại các hoạt động bất hợp pháp, nghi ngờ gian lận, các tình huống liên quan đến mối đe dọa tiềm ẩn đối với an toàn vật lý của bất kỳ người nào, vi phạm điều khoản sử dụng LARION hoặc theo quy định khác của pháp luật

6. Chuyển Giao Quốc Tế

• Dữ liệu của bạn sẽ được lưu và xử lý tổng thể hay từng phần ở Việt Nam. Nếu bạn truy cập website LARION từ một địa điểm nằm ngoài Việt Nam, việc sử dụng đó được hiểu là bạn đồng ý chuyển dữ liệu của mình ra ngoài phạm vi quốc gia / vùng lãnh thổ đó và gửi tới Việt Nam
• Thông tin và / hoặc dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn cho một hoặc nhiều mục đích. LARION sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra ngoài lãnh thổ Việt Nam
  khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân
• LARION sẽ có quyền tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào và / hoặc chuyển giao nội bộ hoặc bên ngoài lãnh thổ Việt Nam, theo các mục đích được liệt kê trong chính sách này khi đã nhận được sự đồng ý của bạn
  trước đó
• Để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được lưu trữ và chuyển giao một cách an toàn, LARION sẽ chỉ chuyển dữ liệu cho các bên thứ ba khi họ tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu và có phương tiện chuyển giao dữ liệu an toàn

7. Bảo Mật Dữ Liệu

• LARION đã đưa ra các biện pháp bảo mật phù hợp để ngăn chặn dữ liệu cá nhân bị mất, sử dụng hoặc truy cập một cách trái phép, bị thay đổi hoặc tiết lộ
• Ngoài ra, LARION cũng giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân với những nhân viên, nhà thầu và các bên thứ ba có công việc liên quan dữ liệu cá nhân. Bạn chỉ được xử lý dữ liệu cá nhân khi đồng ý các thỏa thuận với LARION, bao gồm trách nhiệm bảo mật thông tin
• LARION cũng đã đưa ra các thủ tục để đối phó khi có nghi ngờ dữ liệu cá nhân bị lộ / rò rỉ, thông báo cho bạn và các bên có liên quan theo yêu cầu của pháp luật
• Hãy luôn nhớ rằng bất kỳ lúc nào bạn tự nguyện tiết lộ và công khai thông tin cá nhân của bạn trên internet, thông tin đó có thể bị người khác thu thập và sử dụng bởi các mục đích nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn và chúng tôi
• Ngoài người quản trị website LARION hoặc cá nhân được uỷ quyền khác của website LARION ra, bạn là người duy nhất được truy nhập đến thông tin cá nhân của mình. Đăng ký sử dụng của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn
  chặn sự truy nhập trái phép
• Cuối cùng, bạn phải tự chịu trách nhiệm về việc giữ bí mật cho mật khẩu và / hoặc các thông tin tài khoản bất kỳ. Vì thế, xin hãy cẩn thận và có trách nhiệm với các hoạt động của bạn trên internet. Chúng tôi khuyến nghị bạn không để lộ mật khẩu của bạn cho bất kỳ ai
• Không có dữ liệu nào truyền trên Internet có thể bảo đảm an toàn 100%. Do vậy, mặc dù chúng tôi cố gắng hết sức để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật bằng việc thực hiện tất cả các biện pháp kỹ thuật
  và pháp lý cần thiết, chúng tôi không thể bảo đảm hoặc cam kết về tính an toàn của thông tin bất kỳ trên phương tiện mà bạn chuyển tới chúng tôi và bạn sẽ tự chịu rủi ro này. Ngay khi chúng tôi nhận được thông tin bạn gửi tới, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn trên hệ thống của chúng tôi

8. Lưu Giữ Dữ Liệu

LARION giữ các thông tin cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, giải quyết tranh chấp hoặc thực thi các thỏa thuận

• LARION có thể lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn vĩnh viễn cho đến khi bạn yêu cầu xóa nó
• Dữ liệu, đánh giá và phản hồi về nhà cung cấp, thông tin giao dịch sẽ không bị xóa khỏi hệ thống của LARION
• Chúng tôi cũng có quyền lưu trữ vĩnh viễn dữ liệu đã được xử lý như dữ liệu được mã hóa, dữ liệu thống kê, dữ liệu trong hệ thống big data và dữ liệu khác không thể xác định được

9. Dữ Liệu Trẻ Em

• LARION hiêu răng viêc bảo vê quyền riêng tư của trẻ em là đặc biêt quan trọng, do đó chúng tôi thu thâp và xử lý dư liêu trên nguyên tăc bảo vê quyền và vì lợi ích tốt nhất của trẻ em
• LARION có thê thu thâp và xử lý dư liêu trẻ em dươi 16 tuôi trong môt số trường hợp cụ thê dươi sự cung cấp và đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ mà không yêu cầu bổ sung sự đồng ý nào khác
• Đê yêu câu ngừng xử lý, xóa hoặc hủy dư liêu cá nhân của trẻ em thì cha, mẹ hoặc người giám hô liên hê vơi LARION qua địa chỉ email dataprivacy@larion.com

10. Quyền Của Bạn Liên Quan Đến Thông Tin Cá Nhân Và Cách Thực Hiện

• Trong một số trường hợp nhất định, bạn có các quyền sau:
  • Yêu cầu quyền truy cập dữ liệu cá nhân (được xem là "yêu cầu truy cập của chủ thể dữ liệu"): Điều này cho phép bạn nhận được một bản sao dữ liệu cá nhân mà LARION lưu giữ của bạn và để kiểm tra xem LARION có đang xử lý chúng hợp pháp không
  • Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân: Điều này cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ dữ liệu nào không đầy đủ hoặc không chính xác mà LARION lưu giữ của bạn
  • Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân: Điều này cho phép bạn yêu cầu LARION xóa hoặc loại bỏ dữ liệu cá nhân của mình khi LARION không có lý do chính đáng để tiếp tục sử dụng chúng.
    Bạn cũng có quyền yêu cầu LARION xóa hoặc loại bỏ dữ liệu cá nhân khi mà bạn có quyền phản đối việc sử dụng (xem bên dưới), khi LARION có thể đã sử dụng thông tin của bạn sai hoặc khi LARION được yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân để tuân thủ pháp luật
    Tuy nhiên, LARION có thể không phải lúc nào cũng tuân thủ các yêu cầu này vì lý do pháp lý và kinh doanh, thông tin cụ thể sẽ được thông báo cho bạn (nếu có) khi nhận được yêu cầu
  • Phản đối việc sử dụng dữ liệu cá nhân: Khi LARION dựa trên quyền lợi hợp pháp của mình (hoặc quyền của bên thứ ba) tuy nhiên chủ thể dữ liệu cảm thấy các hoạt động này ảnh hưởng đến quyền cơ bản và tự do của mình
    Bạn cũng có quyền phản đối khi LARION sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích marketing trực tiếp. Tuy nhiên trong một số trường hợp, LARION cũng có cơ sở hợp pháp để xử lý các thông tin ngoài những thỏa thuận với bạn
  • Yêu cầu hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân: Điều này cho phép bạn yêu cầu LARION tạm ngừng sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau:
    • Nếu bạn muốn LARION thiết lập độ chính xác của dữ liệu
    • Trường hợp dữ liệu bị sử dụng sai nhưng bạn không muốn xóa nó
    • Trường hợp bạn cần giữ lại dữ liệu ngay cả khi LARION không còn yêu cầu chúng bởi vì bạn cần thiết lập, thực hiện hoặc phòng thủ các khiếu nại pháp lý
    • Bạn đã phản đối việc LARION sử dụng dữ liệu của mình nhưng LARION cần phải xác minh xem LARION có căn cứ hợp pháp để sử dụng dữ liệu đó hay không
  • Yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân cho bạn hoặc cho bên thứ ba: LARION sẽ cung cấp cho bạn hoặc bên thứ ba, dữ liệu cá nhân của bạn theo định dạng có cấu trúc thường được sử dụng, máy có thể đọc. Lưu ý rằng quyền này chỉ áp dụng cho thông tin tự động mà ban đầu bạn đã đồng ý cho LARION sử dụng hoặc khi LARION đã sử dụng thông tin để thực hiện hợp đồng với bạn
  • Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào: Khi LARION dựa vào sự đồng ý trên để sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ quá trình xử lý nào được thực hiện trước khi bạn rút lại sự đồng ý của bạn. Trong trường hợp này, LARION có thể không cung cấp một số sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định cho bạn được. LARION sẽ tư vấn cho bạn tại thời điểm bạn rút lại sự đồng ý
  • Không yêu cầu lệ phí: Bạn sẽ không phải trả phí để truy cập dữ liệu cá nhân (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác). Tuy nhiên, LARION có thể tính phí hợp lý nếu yêu cầu của bạn không có căn cứ rõ ràng, lặp đi lặp lại hoặc quá mức. Ngoài ra, LARION có thể từ chối tuân thủ yêu cầu trong những trường hợp này
  • LARION có thể cần gì từ bạn: LARION có thể yêu cầu thông tin cụ thể từ bạn để xác định danh tính và đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn (hoặc thực hiện bất kỳ quyền hạn nào). Đây là một biện pháp an ninh để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân không được tiết lộ cho bất kỳ người nào không có quyền truy cập chúng. LARION cũng có thể liên hệ với bạn để yêu cầu cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn nhằm tăng tốc độ phản hồi
  • Giới hạn thời gian trả lời: LARION luôn cố gắng phản hồi tất cả các yêu cầu hợp pháp trong vòng 72 giờ sau khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu. Thông thường yêu cầu của bạn sẽ được xử lý trong vòng 1 tháng sau khi LARION thực hiện các hoạt động xác minh cần thiết để xác định bạn là chủ thể của dữ liệu. Thỉnh thoảng, yêu cầu có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý. Trong trường hợp này, LARION sẽ thông báo cho bạn về thời gian cụ thể

11. Thay Đổi Chính Sách Bảo Mật Của Chúng Tôi

• Chính sách bảo mật này được cập nhật lần cuối vào ngày 25 tháng 08 năm 2023
• LARION có quyền thay đôi hoặc câp nhât Chính sách quyền riêng tư của mình bất cứ lúc nào. Nếu LARION thực hiên thay đôi nhưng nôi dung quan trọng liên quan đến cách thức xử lý dư liêu cá nhân của ban, LARION sẽ thông báo cho ban trên website LARION hoặc trên môt bài đăng công khai; hoặc băng cách gửi thông báo cho ban qua email; hoặc công bố trên website của LARION; hoặc băng các phương tiên khác phù hợp vơi luât hiên hành
• Ban có thê xem Chính sách quyền bảo mât này được câp nhât lân cuối khi nào băng cách kiêm tra ngày “câp nhât lân cuối” ở Chính sách quyền bảo mât này
• Vui lòng xem lai Chính sách quyền riêng tư này định kỳ đê biết được cách thức LARION bảo vê quyền riêng tư của bạn

12. Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Quy định Bảo mật này hoặc nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách chúng tôi quản lý, bảo vệ và / hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email dataprivacy@larion.com hoặc liện hệ trực tiếp với chúng tôi tại trụ sở chính của LARION:

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM LARION
• Địa chỉ văn phòng: Tầng 3, Tòa nhà QTSC, Đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam